Jste neustále pod tlakem?
Hasíte operativu a na strategickou práci nebo rodinu vám zbývá málo času? Univerzální poučky o řízení času častokrát selhávají, protože zcela ignorují to nejdůležitější – vaši jedinečnou povahu.
Proč některým lidem funguje detailní plánování a jiní se v něm doslova dusí? Proč někdo potřebuje přesný systém a jiný má nejlepší výsledky v určité volnosti?
Možná to není disciplínou. Ani vůlí. Možná je to tím, jak jsme přirozeně nastavení.
Pojďme se podívat, jak váš osobnostní typ určuje váš přístup k času a proč je obyčejný papír pro váš mozek často lepším řešením než nejnovější digitální aplikace.
Jedna z věcí, kterou v praxi opakovaně vidím, je jednoduchý fakt: Neexistuje univerzální systém produktivity. Existuje jen systém, který odpovídá vaší osobnosti. A právě tady dává smysl podívat se na osobnostní preference například optikou MBTI.
Produktivita není jen o nástrojích. Je o tom, jak fungujeme
Když lidé řeší time management, často začnou nástroji:
- To-do list
- Outlook kalendář
- aplikace na úkoly
- Pomodoro technika
- různé productivity hacky
Jenže tady často vzniká problém. Snažíme se používat systém, který funguje někomu jinému – ale neodpovídá tomu, jak přirozeně přemýšlíme.
Osobní produktivita přitom není jen o technice. Je to o propojení:
- našich preferencí
- způsobu rozhodování
- práce s energií
- a našeho přirozeného stylu fungování
Jinak řečeno: Produktivita není jen o tom co děláme. Ale jak jsme nastavení, když to děláme.
Koncept typologie MBTI
Klíč k pochopení vaší mysli. Abychom si mohli nastavit funkční systém, musíme nejprve pochopit, kým jsme. Zde nám pomáhá koncept typologie MBTI (Myers-Briggs Type Indicator).
MBTI není žádná lékařská diagnóza ani nástroj pro škatulkování. Je to praktický nástroj pro sebepoznání a rozvoj. Ukazuje nám, jaké jsou naše přirozené preference. Co je pro nás snadné a co nás naopak stojí zbytečnou energii.
Jak se rozdíly v osobnosti projevují v praxi
Zjednodušeně se můžeme podívat například na některé přirozené preference:
Introvert vs. extravert
Extravert např. často:
- přemýšlí nahlas
- potřebuje interakci
- funguje dobře v dynamice
Introvert např. často:
- potřebuje klid na soustředění
- preferuje promyšlení před akcí
- lépe pracuje v hluboké koncentraci
Když introvert převezme systém založený na neustálých meetingách a sdílení, bude vyčerpaný.
Když extravert převezme systém založený jen na individuální práci, začne prokrastinovat.
Ani jeden není špatně. Jen potřebují jiný přístup.
Struktura vs. flexibilita (Judging vs. Perceiving)
Někdo potřebuje:
- plán
- jasný systém
- kontrolu nad termíny
Jiný potřebuje:
- prostor
- adaptabilitu
- možnost reagovat podle situace
Typická chyba? Flexibilní člověk se snaží fungovat v rigidním systému a pak má pocit, že selhává. Ve skutečnosti jen používá cizí operační systém.
Největší chyba v produktivitě
Vidím ji velmi často: Lidé se snaží opravovat jen disciplínu místo systému.
Místo otázky: Jaký systém odpovídá mně? si kladou otázku: Jak se mám donutit fungovat v tomhle systému?
Jak přizpůsobit řízení času vlastní osobnosti?
Prakticky existují tři cesty:
1. Přizpůsobit systém plánování
Například:
Strukturované typy:
- týdenní plánování
- jasné priority
- KPI sami na sebe
Flexibilní typy:
- tematické bloky
- priority místo detailního času
- adaptivní plánování
➡️ Jak zjistím jaký jsem typ? Zkuste najít odpověď na tomto odkazu.
2. Zvolit správné nástroje
A tady možná někoho překvapím. I v dnešní digitální době často funguje lépe papír než aplikace. Proč?
Protože papír:
- nezahltí notifikacemi
- podporuje soustředění
- umožňuje přemýšlet
- nutí zpomalit
Digitální kalendář je výborný pro koordinaci. Ale ne vždy pro přemýšlení. Takže proč papír poráží aplikace a Outlook? Žijeme v digitálním světě a firemní Outlook je skvělý pro sdílení schůzek a týmovou komunikaci. Ale pokud jde o osobní plánování, hluboké soustředění a udržitelnost výkonu, papír má prokazatelně navrch. Tady jde o tvrdou neurobiologii.
A produktivita začíná právě tam. Ne v plánování času. Ale v ujasnění co je skutečně důležité.
3. Vytvořit vlastní systém místo kopírování cizího
To je přesně důvod, proč jsem začal pracovat s konceptem papírového plánování a vznikl mPlanner.
Ne jako diář. Ale jako nástroj pro přemýšlení, priority, rozhodování a osobní systém produktivity.
Protože většina lidí nepotřebuje víc úkolů. Potřebuje větší jasno.
Co si z toho můžete odnést
Pokud bych měl shrnout jednu myšlenku: Neřešte jen jak být produktivnější.
Nejdřív řešte: jaký systém odpovídá vám.
Možná nepotřebujete víc disciplíny, aplikací ani technik. Ale potřebujete jen lepší pochopení sebe. A pak systém, který na tom stojí.
Pokud chcete jít víc do hloubky
Pokud vás zajímá, jak váš osobnostní typ ovlivňuje:
- plánování
- rozhodování
- práci s energií
- priority
můžeme se na to podívat společně.
Prozkoumejte můj přístup ke koučinku a objevte mPlanner jako praktický nástroj, který vám pomůže vytvořit vlastní systém produktivity.
Zdroje a inspirace pro tento článek:
ČAKRT, Michal. Typologie osobnosti pro manažery: manažerské styly, rozhodování, komunikace, konflikty, týmová práce, time management a změny. Vydání třetí, v Portále první. Praha: Portál, 2024. ISBN 978-80-262-2133-3.
KROEGER, Otto a THUESEN, Janet M. Typologie: 16 typů osobnosti, které ovlivňují život, lásku a úspěch v práci. Přeložil David FREJ. V Praze: Triton, 2004. ISBN 80-7254-577-9.
VANDEN William. The 16 Personality Types: Discover who you really are with the MBTI test. Revolu 2023. ISBN 979-8333269577.
https://www.choosingtherapy.com/judging-vs-perceiving
https://www.16personalities.com/articles/tactics-judging-vs-prospecting